Les grandes étapes pour ouvrir sa boutique d’optique

Compte tenu du vieillissement de la population et des problèmes de santé croissants, le marché de l’optique se développe au fil des années. Par ailleurs, la crise sanitaire a fortement impacté le parcours client en lançant la prise de rendez-vous à distance et en développant la vente hors magasin (à domicile, en zone rurale, etc.).

Vous découvrirez dans cet article les étapes à suivre pour démarrer votre entreprise en tant qu’opticien indépendant.

Faut-il un diplôme pour avoir son magasin de lunettes ?

Pour exercer le métier d’opticien-lunetier il faut, a minima, obtenir le BTS (Brevet de Technicien Supérieur) Opticien Lunetier.

Toutefois, il est possible d’ouvrir un magasin d’optique sans une qualification professionnelle.

En d’autres termes, avoir un diplôme spécifique n’est pas une obligation légale pour ouvrir un magasin d’optique.

Par conséquent, un entrepreneur a deux options :

• Être titulaire d’un diplôme d’opticien

Il est possible d’exercer en tant qu’opticien indépendant ou franchisé. Dans ce cas, l’opticien lunetier n’est pas limité pas dans l’exercice de ses fonctions. Il pourra effectuer des examens de la vue, conseiller ses clients, vendre des lunettes et des lentilles correctrices.

• Sans qualification professionnelle spécifique

Pour les professionnels qui ne sont pas opticiens, ouvrir un magasin d’optique reste possible, à condition de n’exercer que les fonctions de direction (gestion administrative, comptable, du stock, …). Quant à la délivrance de verres correcteurs on de lentilles de contact, il faudra faire appel à un professionnel ayant le titre d’opticien-lunetier.

La réglementation pour créer et ouvrir un magasin d’optique

Le titulaire du diplôme spécifique dans le domaine doit disposer d’un badge sur lequel le titre professionnel d’opticien-lunetier est précisé.
Si un opticien-lunetier souhaite devenir indépendant, il doit s’engager à se former tout au long de sa carrière et à respecter toutes les normes d’accessibilité et de sécurité. Comme tout entrepreneur, il doit aussi souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle.

Par ailleurs, un magasin d’optique doit respecter des conditions générales de vente conformes aux normes en vigueur. Ces dernières sont essentielles pour encadrer les relations commerciales entre le professionnel et les clients. Pensez également à proposer un devis gratuit préalablement à la vente et à récupérer un sticker à coller sur votre devanture de magasin. Cercle Optique en offre à chacun de ses adhérents sous demande.

Les étapes pour ouvrir son magasin

Pour ouvrir un magasin d’optique, vous devez suivre les formalités suivantes :

1. Enregistrez votre diplôme au répertoire ADELI

Afin d’exercer en tant qu’opticien indépendant, votre diplôme doit être enregistré au répertoire ADELI.
Pour ce faire, il faut déposer un dossier d’inscription auprès de l’Agence Régionale de Santé (ARS). Ce dernier doit comporter les justificatifs relatifs à l’exercice du métier et le formulaire Cerfa n°10906.
Dans le cas où le gérant du magasin d’optique n’a pas de diplôme d’opticien, c’est à l’opticien embauché de faire cette démarche. Cette procédure permet l’agrément de la Caisse Régionale d’Assurance Maladie.

2. Enregistrement de la société d’optique

Cette procédure consiste à immatriculer l’entreprise d’optique-lunetterie au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Une demande d’immatriculation doit être introduite auprès du Bureau des Formalités des Entreprises ou du CFE en transmettant par courrier un formulaire (correspondant au statut juridique choisi) complété, daté et signé, ainsi que quelques pièces justificatives.

3. S’enregistrer auprès de l’assurance maladie

Une fois l’entreprise d’optique créée, le professionnel doit s’inscrire à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de son lieu d’exercice. Pour ce faire, déposez un dossier d’inscription pour être enregistré sur le Fichier National des Professions de Santé (FNPS). La CPAM vous délivrera par la suite des feuilles de soins, un cachet et une Carte de Professionnel de Santé (CPS).

L’importance du business plan

La création d’un business plan pour votre entreprise d’optique est essentielle. Et pour cause : la rédaction du business plan vous aidera à comprendre le marché de l’optique de manière plus large, plus approfondie.

De plus, un plan marketing bien documenté vous offre l’occasion de réaliser des prévisions de chiffre d’affaires et de rentabilité.

Cercle Optique vous propose un consulting afin de faire un audit de votre zone de chalandise et du potentiel business de votre futur point de vente.

Pourquoi être indépendant ?

Le plus important pour ouvrir son magasin est de choisir le modèle d’exploitation qui correspond à vos objectifs ainsi qu’au capital dont vous disposez. Adopter un modèle d’exploitation en indépendant permet au gérant de magasin de lunettes d’être totalement autonome et d’élaborer le modèle de gestion qu’il souhaite appliquer à son magasin.

L’entrepreneur est libre de fixer ses tarifs et de choisir ses montures. De ce fait, il est également libre de choisir sa marge bénéficiaire. Il propose ainsi une large gamme de montures sélectionnées par ses soins, qu’il proposera dans son magasin en offrant évidement un service personnalisé à ses clients.

Cependant, comme pour tous les indépendants qui débutent, le lancement de l’activité peut être plus difficile, le temps de se faire connaître et de développer sa clientèle. Cela demande un investissement de temps conséquent.

Comment se faire connaitre ?

Avoir une identité de marque 

Une identité de marque est la présentation première d’une marque, et l’image qu’elle souhaite projeter. Cette dernière permet de rendre votre marque plus attractive et reconnaissable. En effet,

cela est indispensable pour assurer la cohérence de l’expérience client.

Cercle Optique propose à ses adhérents du branding de marque en repensant votre logo, en proposant des cartes de visites, des sacs, etc. qui pourrait renforcer votre identité de marque.

Travailler votre image de marque vous permettra donc d’accroître la notoriété de votre marque et d’acquérir une certaine reconnaissance auprès des consommateurs.

Choisir un lieu stratégique

La localisation fait partie des critères à ne pas négliger lors de l’ouverture d’un magasin d’optique.

En suivant les critères ci-dessous, vous aurez plus de chance de rendre votre commerce attrayant et rentable :

• trouvez une zone accessible (magasin situé à proximité d’axes routiers et de transports en commun) et dans un quartier commerçant, car la majorité des commerces dépend fortement du flux de piétons.
• veiller à ne pas être trop proches de potentiels concurrents.
• vérifiez plusieurs facteurs tels que les heures de la journée les plus fréquentées, l’âge moyen des piétons, les heures de pointe et les prix de location.

Avoir un site internet

Un site internet offre une quantité illimitée d’informations. Il permet aux commerçants de communiquer en permanence sur les horaires d’ouverture, l’étendue des services, les produits proposés, les moyens de paiement acceptés, mais aussi les nouveautés et les promotions.

Il est aussi important de construire votre site Internet avec des CTA (appels à l’action). Ces derniers invitent les utilisateurs à agir. Cela peut être utilisé pour amener les patients à appeler pour un rendez-vous d’ajustement de monture ou à réserver en ligne, demander un devis, en savoir plus sur la création d’une monture de lunettes…

Par ailleurs, un site offre la possibilité de réservation en ligne, clic & collect, consultation du compte client, recommandations personnalisées, etc.

Cercle Optique propose un service qui vous accompagne de la création à l’évolution de votre site internet, une adaptation à votre charte graphique et à votre cahier des charges

Être présent sur les réseaux sociaux

La présence sur les réseaux sociaux est l’une des stratégies de marketing les plus efficaces. Aujourd’hui plus que jamais, les réseaux sociaux sont essentiels pour interagir avec vos clients, vous démarquer de la concurrence, découvrir vos produits.

De plus, c’est une manière idéale pour vous faire d’autant plus connaitre : plus on parle de vous, plus vous êtes visibles, et plus vous aurez la possibilité de toucher de nouveaux clients.

Notre centrale propose un service qui s’occupe de la gestion de votre compte Facebook et Instagram.

Il vous garantit des résultats concrets grâce à une plus grande visibilité sur le web, le respect des chartes déontologiques et juridiques, un accompagnement personnalisé.

Faire des campagnes SMS

Les campagnes SMS sont une technique publicitaire très efficace. Ces messages marketing, assez courts, reposent sur leurs contenus variés tels que des offres promotionnelles, des messages personnalisés, des invitations et concours, des alertes informatives…

Ces derniers sont importants pour les annonceurs qui souhaitent augmenter leur communication et leurs ventes.

Notre centrale d’achat propose à ses adhérents un service qui met à disposition sa plateforme de comptage et d’envoie de SMS BtoC. Utilisez le en marque blanche pour générer facilement des campagnes SMS ou profitez de leurs outils liés à la plateforme avec leur API.

L’importance de faire partie d’une centrale d’achat

L’utilisation d’une centrale d’achat est entièrement bénéfique pour les opticiens indépendants.

Elle offre à ses adhérents des avantages considérables tels que :

• un réel suivi et conseils ;
• une large proposition de services similaire aux grandes chaines d’optique, afin de faciliter votre métier ;
• une simplification de la gestion en concentrant vos flux (une facture pour l’ensemble de vos achats) ;
• une recherche et mise en contact auprès de fournisseurs ;
• une optimisation des tarifs avec les fournisseurs

Vous souhaitez nous posez des questions en direct, et découvrir nos partenaires et services afin de vous lancer ? Contactez nous directement à contact@cercleoptique.fr ou au 01 41 34 36 10